Chi tiết hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản từ A đến Z

Đối với các kỹ sư khi làm việc tại Nhật Bản, thời gian ở lại làm việc sẽ phụ thuộc vào visa. Để được tiếp tục ở lại Nhật làm việc, thì visa của bạn phải còn hạn. Chính vì vậy, việc gia hạn visa là rất cần thiết. Qua bài viết này, sẽ hướng dẫn cách làm hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư nhật bản nhanh chóng và chính xác nhất.

I. Khi nào cần làm hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư nhật bản

Thông thường, các kỹ sư làm việc tại Nhật sẽ cần gia hạn visa theo 2 trường hợp dưới đây:

1. Xin gia hạn để tiếp tục làm công việc mà không thay đổi phạm vi chức vụ

Trong trường hợp này, thời gian chờ visa mới là từ 2 tuần – 1 tháng kể từ lúc xin visa gia hạn. Việc xin gia hạn visa trong trường hợp này tương đối dễ  nhưng với các kỹ sư nước ngoài khi  tự đi xin gia hạn visa thì có thể  gặp các lỗi như: Thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ bị sai…nên phải đến cục xuất nhập cảnh rất nhiều lần, tiêu tốn thời gian làm việc của họ. 

Để tránh trường hợp trên xảy ra thì các kỹ sư nên nhờ người tư vấn pháp luật để hỗ trợ và nhờ công ty mình đang làm việc hỗ trợ hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng nhất.

2. Xin gia hạn để chuyển việc hoặc thay đổi chức vụ

Đối với trường hợp này,  Cục xuất nhập cảnh sẽ điều tra lại thông tin của kỹ sư về thu nhập và  nội dung công việc tại chỗ làm mới. Nếu kỹ sư có thay đổi  cả nội dung công việc lẫn chức vụ công việc so với visa trước đó thì Cục sẽ điều tra lại cả lý lịch làm việc lẫn lý lịch học tập của kỹ sư xin gia hạn.

II. Chi tiết hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư nhật bản

Hồ sơ xin gia hạn không quá phức tạp nhưng bạn cần phải nắm rõ để tránh làm mất thời gian. Dưới đây là chi tiết hồ sơ mà kỹ sư cần bị khi xin gia hạn visa theo hai trường hợp.

2.1 Trường hợp không có thay đổi về nơi làm và chức vụ

Kỹ sư cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

♦ Đơn xin gia hạn visa cho kỹ sư

♦ Ảnh thẻ 3×4, chụp trong 6 tháng trở lại

♦ Hộ chiếu còn hạn sử dụng trên 6 tháng và một bản copy

♦ Thẻ ngoại kiều và bản copy 2 mặt

♦ Giấy chứng nhận kỹ sư đang làm việc cho công ty 

♦ Các giấy tờ có liên quan đến thuế. Nếu như mới gia hạn lần đầu tiên sẽ không cần giấy tờ thuế này.

♦ Bản sao của hợp đồng lao động

♦ Bảng thu nhập và thuế của kỹ sư trong  năm trước. Thường sẽ được công ty cấp vào tháng 12.

♦ Tùy theo tính chất của công việc, sẽ có thể cần thêm một vài loại giấy tờ khác.

2.2 Trường hợp thay đổi về nơi làm và chức vụ

Kỹ sư cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau đây:

♦ Đơn xin gia hạn visa cho kỹ sư

♦ Ảnh thẻ 3×4.

♦ Hộ chiếu còn hạn sử dụng trên 6 tháng và một bản copy

♦ Thẻ ngoại kiều và bản copy

♦ Giấy chứng nhận kỹ sư đang công tác tại công ty

♦ Giấy tờ về thuế. Nếu gia hạn lần đầu thì không cần

♦ Giấy chứng nhận làm việc do công ty cũ cung cấp.

♦ Giấy trình bày lý do kỹ sư xin gia hạn visa

♦ Bản sao của hợp đồng lao động 

♦ Bản sao của bằng tốt nghiệp Đại học, hay các văn bằng khác tại Nhật.

♦ Bảng thu nhập và thuế trong năm trước. Thường sẽ được công ty cấp vào tháng 12.

♦ Sơ yếu lý lịch cá nhân

Ngoài ra, kỹ sư cần phải nhờ công ty chuẩn bị thêm một số giấy tờ như: Bản giới thiệu công ty mới, thư giới thiệu của công ty, bản báo cáo tài chính của doanh nghiệp, lý do tuyển dụng,…

Tùy theo tính chất của công việc, sẽ cần nộp thêm một vài loại giấy tờ khác nếu được yêu cầu.

III. Quy trình nộp hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư nhật bản

Kỹ sư cần lưu ý thời gian và địa chỉ nộp hồ sơ để có kết quả nhanh nhất.

♦ Địa chỉ nộp hồ sơ gia hạn:

Kỹ sư hoặc người đại diện tư vấn pháp luật của mình mang các hồ sơ đã chuẩn bị trước tới Cục quản lý xuất nhập của Nhật cảnh để nộp.

♦ Thời gian làm việc: 

Sáng : Từ 9:00 – 12:00

Chiều : Từ 13:00 – 16:00

Cục xuất nhập cảnh sẽ nhận hồ sơ của kỹ sư vào 2 khung giờ trên của các ngày trong tuần. Vì vậy, cần lưu ý nộp đúng thời gian quy định.

Nếu hồ sơ gia hạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo từ Cục trong khoảng từ 2 tuần đến 1 tháng. Tùy theo từng hồ sơ, số lượng hồ sơ nộp vào nên thời gian có thể nhanh hoặc chậm hơn dự kiến.

Tiếp theo, để hoàn thành thủ tục xin gia hạn, bạn hoặc người tư vấn pháp luật của bạn cần mang những giấy tờ sau đây đến Cục quản lý để được nhận thẻ visa lưu trú mới:

♦ Thư thông báo

♦ Phiếu đăng ký nhận được khi nộp hồ sơ gia hạn visa

♦ Hộ chiếu (bản gốc)

♦ Thẻ lưu trú (bản gốc)

♦ 4000 yên tiền phí

Trên đây là thông tin chi tiết về hồ sơ xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản cùng cách nộp hồ sơ do chúng tôi chia sẻ. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn để xin gia hạn visa một cách nhanh chóng nhất. Đừng quên theo dõi để cập nhật tin tức Nhật Bản mới nhất nhé!

Có thể bạn quan tâm:

Tuyển dụng kỹ sư đi Nhật Bản 2023 với 7 điều cần biết các đơn hàng kỹ sư lương cao

18 câu hỏi về chương trình kỹ sư Nhật Bản hay kỹ thuật viên là gì?