Cách viết CV tiếng Nhật chuyên nghiệp, gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng
Cách viết CV tiếng Nhật để xin việc sao cho đúng? Làm thế nào để có một bản CV sơ yếu lý lịch tiếng Nhật chuẩn gây được ấn tượng với các nhà tuyển dụng? Chắc hẳn đây là thắc mắc của rất nhiều người, nhất là với những bạn lần đầu viết hồ sơ tiếng Nhật hay tiếng Nhật bản thân chưa thực sự tốt.
Hiểu được những khó khăn này, hôm nay sẽ hướng dẫn cách viết CV bằng tiếng Nhật đúng cách, chuyên nghiệp nhất. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tự tạo cho mình một bản CV xin việc hoàn hảo nhất nhé!
Mục lục xem nhanh:
2. Cấu trúc CV tiếng Nhật cơ bản gồm những gì?
3. Hướng dẫn cách viết CV tiếng Nhật xin việc chuẩn nhất
1. CV tiếng Nhật là gì?
CV tiếng Nhật (hay còn gọi là rirekisho) là bản tóm lược các thông tin của ứng viên bằng tiếng Nhật. Trong đó, bao gồm các thông tin cá nhân (基本個人情報), mục tiêu nghề nghiệp của bản thân (志望の動機), kinh nghiệm làm việc (職歴), trình độ học vấn (学歴), bằng cấp chứng chỉ (免許・資格), điểm mạnh (得意な科目), sở thích (趣 味)…
Dựa vào CV xin việc, các nhà tuyển dụng Nhật Bản có thể đánh giá và có cái nhìn tổng thể về mỗi ứng viên. Từ đó, họ lựa chọn ra những ứng viên sáng giá và sàng lọc những CV không phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình.
2. Cấu trúc CV tiếng Nhật cơ bản gồm những gì?
Cấu trúc một sơ yếu lý lịch tiếng Nhật cơ bản bào gồm những mục chính sau:
♦ 基本情報欄: Thông tin cá nhân cơ bản nhất.
♦ 学歴・職歴欄: Trình độ học vấn/ Kinh nghiệm làm việc.
♦ 免許・資格欄: Các bằng cấp, chứng chỉ cá nhân.
♦ Lời giới thiệu về bản thân, lý do ứng tuyển.
♦ Một số thông tin khác.
♦ 本人希望欄: Nguyện vọng của bản thân.
Một bản sơ yếu lý lịch giới thiệu bản thân tiếng Nhật Bản gồm những phần nào?
3. Hướng dẫn cách viết CV tiếng Nhật xin việc chuẩn nhất
Để có một hồ sơ xin việc giới thiệu về bản thân tốt nhất, mọi người hãy tìm hiểu trước đối tượng tuyển dụng. Từ đó, mình có thể điều chỉnh lối diễn đạt và hành văn sao cho phù hợp với môi trường, văn hóa và con người mỗi nước, đặc biệt là Nhật Bản.
Dưới đây là hướng dẫn viết CV tiếng Nhật chi tiết bạn có thể tham khảo:
Thông tin cá nhân (基本情報欄)
♦ ふりがな/ Furigana: Là phần phiên âm tên của bạn từ tiếng Việt sang tiếng Nhật, lưu ý viết tên mình bằng chữ Katakana nhé!
♦ 氏名/ Họ và tên: Viết tên đầy đủ của mình bằng tiếng Việt không dấu, viết hoa.
♦ 生年月日/ Ngày sinh: Trong hồ sơ xin việc của người Nhật, họ thường viết theo thứ tự Năm – Tháng – Ngày. Cần lưu ý chỗ này để tránh bị nhầm lẫn.
♦ 性別/ Giới tính: Chọn 男 nếu bạn là nam, chọn 女 nếu bạn là nữ.
♦ 現住所/ Địa chỉ: Bạn chỉ cần viết địa chỉ bằng tiếng Việt không dấu, không cần phải phiên âm.
♦ 電話/ Điện thoại: Viết số điện thoại mình đang dùng hiện nay.
♦ メールアドレス/ Email: Viết đúng địa chỉ Email để nhà tuyển dụng có thể liên lạc sau đó.
♦ Ảnh trong CV: Lựa chọn ảnh nghiêm túc, tươi tắn, thật chỉnh chu và lịch sự nhưng tránh các ảnh quá năng động.
Cách viết CV xin việc bằng tiếng Nhật chuyên nghiệp
Trình độ học vấn (学歴)
♦ 年 – 月/ Năm/ tháng: Ghi thống nhất theo lịch Nhật Bản hoặc lịch phương Tây.
♦ Ngành học, Trường đại học/ Cao đẳng phải được dịch rõ ràng, không viết tắt. Lưu ý: Đối với tên trường là tên địa danh sẵn thì không cần dịch sang tiếng Nhật. Còn nếu không dịch được có thể dùng tiếng Anh.
♦ Viết rõ thông tin từ trường Trung học phổ thông hoặc Trường nghề trở lên.
♦ Ghi rõ Tên khoa, Ngành học (nếu có).
Ví dụ:
♦ Tốt nghiệp trường Đại học Ngoại Ngữ – Trường Đại Học Đà Nẵng, Khoa Nhật Hàn Thái, Ngành Ngôn Ngữ Nhật.
♦ ダナン大学外国語大学日本語•韓国語•タイ語学部日本語学科卒業.
Bạn có thể tham khảo một số từ chuyên ngành bằng tiếng Nhật dưới đây:
|
法学部 Luật |
経済学部 Kinh tế |
|
商学部 Thương mại |
教育学部 Giáo dục |
|
文学部 Văn học |
外国語学部 Ngoại ngữ |
|
社会学部 Xã hội học |
農学部 Nông nghiệp |
|
芸術学部 Nghệ thuật |
国際関係学部 Quan hệ quốc tế |
|
理学部 Khoa học |
工学部 Kỹ thuật |
|
医学部 Dược |
獣医学部 Thú y |
|
歯学部 Nha khoa |
薬学部 Khoa học dược phẩm |
Kinh nghiệm làm việc (職歴欄)
Để sơ yếu lý lịch (CV) có trình tự rõ ràng, khoa học, bạn nên chia các khoảng thời gian đã từng làm việc thành nhiều giai đoạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin của bạn hơn.
Trong văn hóa người Nhật, họ rất coi trọng những ứng viên đã làm việc lâu dài, có nhiều cống hiến cho công ty. Do đó, trong quá trình liệt kê các kinh nghiệm làm việc của mình, bạn nhớ chú ý tránh đề cập nhiều đến các công việc làm dưới 6 tháng hoặc 1 năm (trừ các trường hợp sinh viên mới ra trường chỉ đi thực tập, làm thêm,…).
Phần kinh nghiệm làm việc trong CV rất quan trọng
Lưu ý:
♦ Đối với ứng viên đã có kinh nghiệm: Viết 3 – 5 kinh nghiệm liên quan nhất tới ngành nghề, lĩnh vực của bạn đang ứng tuyển. Bao gồm cả thành tích trong công việc, các chứng chỉ, giấy chứng nhận, dự án đã hoàn thành,… Đây chính là một trong những yếu tố quan trọng cần thiết để tạo được sự thu hút với nhà tuyển dụng.
♦ Đối vối ứng viên chưa có kinh nghiệm: Viết các việc làm thực tập, làm thêm, làm CTV (nếu có). Nếu bạn chưa từng làm bất cứ việc gì, bạn có thể giải thích thêm hoặc để trống.
Trong mục kinh nghiệm làm việc, bạn nên ghi chính xác các công việc mà mình đã tham gia. Bởi các nhà tuyển dụng Nhật Bản rất coi trọng sự trung thực.
Bằng cấp, chứng chỉ (免許・資格)
Ở phần này bạn hãy viết tên bằng cấp, chứng chỉ trước, rồi mới đến cấp độ mà mình đạt được.
Ví dụ:
♦ 日本語能力試験 3級 150点.
♦ Kỳ thi năng lực tiếng Nhật cấp độ 3 đạt 150 điểm.
Bên cạnh đó, cách viết CV tiếng Nhật tạo nhiều ấn tượng với các Công ty, Doanh nghiệp đó là bạn hãy liệt kê các chứng chỉ mà mình có vào hồ sơ xin việc như:
♦ Chứng chỉ tiếng Anh (Vstep, Toeic, IELTS) hoặc các bằng ngoại ngữ khác như tiếng Hàn, Trung…
♦ Chứng chỉ chuyên môn theo từng lĩnh vực: Bao gồm các chứng chỉ trong nhiều lĩnh vực như công nghệ thông tin, quản lý, hướng dẫn viên…
♦ Chứng chỉ Tin học, kỹ năng mềm: Tin học văn phòng, chứng chỉ các khóa học kỹ năng lãnh đạo, quản lý…
♦ Các giải thưởng như: Các dự án, nghiên cứu khoa học cấp trường, quận, huyện…
Bằng cấp, chứng chỉ rất được các nhà tuyển dụng chú ý
Mục tiêu nghề nghiệp (志望の動機)
♦ Trình bày rõ mục đích, giải thích lý do vì sao mình muốn ứng tuyển vào vị trí đó của công ty.
♦ Nêu ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn, sao cho phù hợp và thuyết phục được nhà tuyển dụng.
♦ Chú ý câu từ, lỗi chính tả và ngữ pháp trong câu.
Điểm mạnh của bản thân (得意な科目)
Các bạn hãy nêu rõ ra các điểm mạnh, các kỹ năng mà mình có.
Ví dụ như:
♦ Thành thạo sử dụng Windows/ コンビュータ マシンはウインドウズ機.
♦ Tin học văn phòng Word, Excel, Power Point/ ソフトはワード、エクセル、バワーボイントで.
Sở thích (趣 味)
Tùy thuộc vào yêu cầu của vị trí ứng tuyển, các bạn có thể viết hoặc không viết. Nếu viết, hãy nêu ra các sở thích cho thấy bạn là người tỉ mỉ, cẩn thận, sáng tạo. Đây cũng là một điểm để bạn gây được ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng.
♦ 外国語を勉強したり/ Học ngoại ngữ.
♦ 音楽を聞いたり/ Nghe nhạc.
♦ 旅行したりする事/ Đi du lịch.
4. Mẫu CV xin việc tiếng Nhật cập nhật mới nhất
Bạn có thể tải mẫu CV xin việc tiếng Nhật file Word tại đây
Bạn có thể tải mẫu CV tiếng Nhật file Excel tại đây
5. Những lưu ý khi làm sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật
Một số lưu ý về cách viết CV tiếng Nhật dưới đây các bạn nên nắm rõ để tránh mắc lỗi. Cũng như hoàn thành được một bản sơ yếu lý lịch bản thân tốt nhất cho mình:
Không nên viết CV xin việc quá dài, lan man
♦ Cố gắng viết ngắn gọn, trình bày rõ ràng, súc tích và tập trung vào các từ khóa chính để làm nổi bật các điểm mạnh của bản thân.
♦ Không viết CV dài hơn 2 trang A4, vì nhà tuyển dụng không có quá nhiều thời gian để đọc một CV dài.
Lỗi sử dụng hình ảnh xin việc không phù hợp
♦ Lựa chọn ảnh nghiêm túc, chỉn chu và lịch sự. Nhưng cũng nên tránh chọn ảnh quá năng động.
♦ Không lấy ảnh selfie, mặc trang phục lòe loẹt hay biểu cảm khuôn mặt khó coi. Để tránh làm mất thiện cảm từ nhà tuyển dụng.
Lỗi dùng địa chỉ Email không phù hợp
Bên cạnh số điện thoại thì Email cũng là thông tin để nhà tuyển dụng liên lạc với bạn sau mỗi đợt phỏng vấn. Chú ý địa chỉ email bạn dùng để gửi CV cũng cần phải nghiêm túc. Tốt nhất nên sử dụng địa chỉ email là tên của mình, ví dụ như:
♦ Nên dùng: nguyenvanb@gmail.com
♦ Không dùng: hotboy_2k2@gmail.com
Email dùng để gửi CV cũng là yếu tố dùng để đánh giá người xin việc
Lỗi chính tả và ngữ pháp khi viết CV xin việc bằng tiếng Nhật
Hồ sơ xin việc rất quan trọng, để nhà tuyển dụng xem xét và đánh giá bạn. Tránh các trường hợp sai chính tả, ngữ pháp vì nó khiến cho người tuyển dụng cảm thấy mình không được tôn trọng. Tốt hơn hết, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các lỗi chính tả, câu từ trước khi gửi CV đến công ty.
Lưu ý cách đặt tiêu đề mail gửi CV
Trước khi gửi, bạn hãy nhớ kiểm tra địa chỉ Email của nhà tuyển dụng. Và để tránh việc mail bạn gửi bị xem là spam hoặc không nhận được phản hồi từ công ty, bạn nên ghi rõ tiêu đề theo các cú pháp như:
♦ Ứng tuyển vị trí chăm sóc khách hàng tại siêu thị.
♦ CV xin việc chăm sóc khách hàng tại siêu thị.
♦ Apply vị trí chăm sóc khách hàng tại siêu thị.
Lời kết: Hy vọng những thông tin hướng dẫn cách viết CV tiếng Nhật ấn tượng mà Nhatban24h vừa chia sẻ có thể giúp bạn tự tay tạo một bản CV hoàn hảo cho mình. Chúc các ứng viên có thể nhanh chóng tìm cho mình được một công việc phù hợp với mình. Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn về kỹ sư Nhật Bản hay xuất khẩu lao động Nhật thì hãy điền thông tin vào form bên dưới, chúng tôi sẽ gọi lại ngay cho bạn!
Có thể bạn quan tâm
Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật chuẩn và gây ấn tượng nhất
6 cách xin chào tiếng Nhật thông dụng phù hợp trong nhiều tình huống
Top 15 sách học tiếng Nhật hay nhất – Học tiếng Nhật nên mua sách gì?