4 bước kiểm tra Visa Hàn Quốc online đơn giản nhất mà bạn cần biết

Khi nộp hồ sơ để phỏng vấn Visa Hàn Quốc các bạn sẽ nhận được giấy báo hẹn phỏng vấn và giấy báo hẹn ngày lấy kết quả Visa. Hiện nay, các bạn có thể kiểm tra Visa Hàn Quốc online trực tiếp trên website của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc. Kết quả này sẽ được công bố từ 1 đến 7 ngày sau khi phỏng vấn. bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc của mình bất cứ lúc nào chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất, cùng chúng tôi xem dưới bài viết nhé!

I. Những đối tượng nào có thể kiểm tra kết quả Visa Hàn Quốc online

♦ Các bạn đã nộp hồ sơ và hồ sơ đã được chấp thuận có thể kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ của mình thông qua trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc.

♦ Những bạn đã có kết quả visa những làm mất kết quả và muốn in lại

♦ Các bạn đã bị từ chối visa Hàn Quốc và muốn xem nguyên nhân (truy cập vào trang web của Đại sứ quán để in lại kết quả visa cũng như xem nguyên nhân từ chối hồ sơ xin visa của Đại sứ quán để rút kinh nghiệm cho lần nộp lại hồ sơ sau này.)

Chú ý: Tất cả các trường hợp thì Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ cung cấp lý do bị từ chối Visa ngay trên website nhưng một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán sẽ không công khai lý do từ chối chi tiết thì bạn sẽ không thể thấy nguyên nhân trên website.

II. Các bước kiểm tra Visa Hàn Quốc Online

Các bạn có thể kiểm tra Visa Hàn Quốc online thì hãy làm theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi nhé. Các bạn cần làm theo 3 bước rất đơn giản, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, lại chẳng phải đến tận nơi nộp hồ sơ để hỏi kết quả của mình:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc

Bạn có thể dùng điện thoại hoặc máy tính để truy cập vào trang website: https://www.visa.go.kr/ Sau đó, sẽ thấy màn hình hiển thị các ô trống cho bạn điền thông tin cá nhân để tra cứu.

Màn hình trang chủ hiển thị các ô trống cho bạn điền thông tin cá nhân để tra cứu kết quả Visa.

Bước 2: Tùy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn

Thông thường website sẽ là mặc định tiếng Hàn. Tuy vậy, để dễ dàng tra cứu, bạn cũng có thể chọn tiếng Anh (ở góc phải màn hình)

Màn hình chính được chuyển từ tiếng Hàn Quốc sang tiếng Anh

Bước 3: Điền thông tin cá nhân của bạn

Hãy điền thông tin cá nhân của bạn vào các mục tương ứng rồi ấn nút “Search”, máy sẽ load thông tin của bạn để kiểm tra.

Tại giao diện: Home > Check Application Status > Check Application Status & Print. Bạn điền các thông tin như yêu cầu:

♦ Type of applications: chọn Diplomatic office

♦ Select: chọn Passport No. và điền số hộ chiếu.

♦ Name in English: Họ tên ghi đầy đủ không dấu

♦ Date of Birth: Chọn ngày tháng năm sinh

Sau đó bấm nút “Search“ để tìm kiếm kết quả cần tra.

Chú ý: Như bình thường, Visa du học Hàn Quốc của bạn sẽ được cập nhật thông tin trên trang mạng sau 2-3 ngày từ ngày bạn nộp. Tuy nhiên, nếu bạn kiểm tra kết quả Visa Hàn Quốc sau 3 ngày thì khả năng nhiều là visa đang ở trạng thái Under Review. Còn trước ngày nhận kết quả có ghi trên giấy hẹn bạn lên check thì sẽ nhận được kết quả chính xác.

Bước 4: Xem kết quả tra cứu Visa của bạn

Hệ thống trên webdiet sẽ trả lại bạn kết quả tra cứu tương ứng với trạng thái visa của bạn tại mục “Application Status” như sau:

♦ No search data has been found: Có thể một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.

♦ Application Received: Đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin khác.

♦ Under Review: Đây là trạng thái đã nhận hồ sơ và trong quá trình xét duyệt.

♦ Approved: Visa của bạn đã được cấp,

♦ Reject: Bạn đã bị từ chối visa và thường là sau 3 tháng mới được nộp lại hồ sơ xin cấp visa.
 
Nếu bạn muốn in kết quả xin Visa Hàn Quốc hãy click vào Certificate, visa sẽ tự động lưu về hệ thống, in ra và sử dụng nhập cảnh Hàn Quốc bình thường.

III. Lưu ý khi tra cứu kết quả Visa Hàn Quốc online

Chúng tôi đã tổng hợp một số điều bạn cần lưu ý khi kiểm tra Visa Hàn Quốc online dưới đây:

♦ Kiểm tra visa Hàn Quốc online trên smartphone thì dễ hơn là kiểm tra bằng trình duyệt web, nếu dùng web bạn hãy dùng trình duyệt Internet Explorer.

♦ Thời hạn trả kết quả thông thường là 11-16 ngày, thậm chí là lâu hơn tùy thuộc vào từng loại visa bạn xin và tùy thuộc vào đối tượng xin visa. Nếu bạn phải bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn thì thời gian trả kết quả có thể kéo dài hơn dự kiến

♦ Trước ngày có kết quả, “Application Status” vẫn đang trong tình trạng Application Received hoặc Under review  thì không có gì phải băn khoăn. Đôi khi hệ thống còn cập nhật muộn hơn một chút dù bạn đã được nhận visa

♦ Khoảng thời gian xét duyệt, nhân viên có thể gọi điện cho bạn, hãy giao tiếp thoải mái và thành thật để quá trình nhận visa nhanh chóng hơn.

♦ Nếu bị từ chối hồ sơ, họ sẽ không đóng dấu lên hộ chiếu như trước mà dán tờ giấy nhỏ ghi rõ sau bao lâu thì được nộp hồ sơ lại. Với Hà Nội thì thường là sau 6 tháng, Hồ Chí Minh thì sau 3 tháng. Nếu muốn nộp lại ngay thì nhớ đổi mục đích xin visa sang thương mại hoặc thăm thân.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết 4 bước tra cứu Visa Hàn Quốc online cho các bạn chưa biết. Nếu có bất cứ thắc mắc vào về các thủ tục xin visa Hàn Quốc, hãy liên hệ hotline trên website hoặc để lại số điện thoại để được tư vấn và giải đáp miễn phí nhé! Chúc bạn thành công!